Okana

Politique de confidentialité

CHAMP D'APPLICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

Veuillez lire attentivement la présente Politique de protection des données personnelles ("Politique") afin de comprendre nos politiques et pratiques concernant vos Données personnelles et la manière dont Nous les traitons.

La présente politique explique la manière dont vos Données personnelles sont recueillies, utilisées et divulguées par les entités Okana, telles qu'énumérées dans la section « Responsables du traitement et contacts » (Section 11) (« Okana », « Nous »). Il décrit également la manière dont vous pouvez accéder à vos Données personnelles, les mettre à jour et faire certains choix quant à la manière dont elles sont utilisées.

La présente politique couvre à la fois nos activités de collecte de données en ligne et hors ligne, y compris les Données personnelles que Nous recueillons par le biais de nos différents canaux. Sachez que Nous regroupons les Données personnelles que Nous recueillons par le biais d'une méthode (par exemple, un site Web de Okana) et les Données personnelles que Nous recueillons par le biais d'une autre méthode (par exemple, un événement hors ligne Okana). De même, Nous combinons les Données personnelles recueillies initialement par des entités Okana différentes. Reportez-vous à la Section 8 pour connaître la procédure à suivre si vous vous y opposez.

S'il Nous manque des Données personnelles requises vous concernant (Nous vous en informerons le cas échéant, par exemple, à l'aide de messages clairs dans nos formulaires d'inscription), Nous pouvons être dans l'incapacité de vous fournir nos biens et/ou services. La présente politique peut être modifiée de temps à autre (voir Section 10).

Dans tous les cas, la présente politique et plus généralement Nos relations sont soumises à la loi française de protection des données personnelles et à toutes les lois et réglementations applicables de l'Union européenne et notamment le Règlement 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016.

La présente politique fournit des informations importantes sur les points suivants :

  • PROVENANCE DES DONNÉES PERSONNELLES
  • DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET ET MANIÈRES DONT NOUS LES RECUEILLONS
  • COOKIES/TECHNOLOGIES SIMILAIRES, FICHIERS JOURNAUX ET BALISES WEB
  • UTILISATIONS FAITES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
  • DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
  • CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
  • STOCKAGE ET/OU TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
  • ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES
  • VOS CHOIX QUANT À LA FAÇON DONT NOUS UTILISONS ET DIVULGUONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
  • MODIFICATIONS APPORTÉES À NOTRE POLITIQUE
  • CONSEILLÈRE VIRTUELLE
  • RESPONSABLES DU TRAITEMENT ET CONTACTS

1. PROVENANCE DES DONNÉES PERSONNELLES

La présente politique s'applique aux Données personnelles que Nous obtenons de vous ou recueillons à votre sujet, par le biais de méthodes décrites ci-après (voir Section 2), à partir des sources suivantes :

  • Sites Web Okana. Sites Web destinés aux consommateurs, gérés par ou pour Okana, y compris les sites que Nous exploitons sous nos propres noms de domaines/URL et les mini-sites que Nous exécutons sur des réseaux sociaux tiers tels que Facebook (« Sites Web »).
  • Applications/sites mobiles Okana. Applications ou sites mobiles destinés aux consommateurs, gérés par ou pour Okana, tels que les applications pour smartphone.
  • E-mails, SMS et autres messages électroniques. Communications électroniques entre vous et Okana.
  • CRC Okana. Appels à nos Centres de relation client (« CRC »).
  • Formulaires d'inscription hors ligne. Formulaires d'inscription papier et formulaires similaires que Nous recueillons dans le cadre, par exemple, de courriers postaux, de démonstrations en magasins, de concours et autres promotions, ou d'événements.
  • Points de vente.  Démonstrateurs présents dans les magasins tiers physiques afin de vous aider à enregistrer votre machine et votre commande de café.
  • Données issues d'autres sources. Réseaux sociaux tiers (tels que Facebook et Google) ou études de marché (si participation non anonyme).

2. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET ET MANIÈRES DONT NOUS LES RECUEILLONS

Selon la manière dont vous interagissez avec Okana (en ligne, hors ligne, par téléphone, etc.), nous obtenons de vous différents types d'informations, tels que décrits ci-après.

  • Coordonnées personnelles. Cela inclut toute information que vous Nous communiquez afin que Nous puissions vous contacter, par exemple, votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, les informations liées à vos profils sur les réseaux sociaux ou votre numéro de téléphone.
  • Informations de connexion à votre compte. Toute information requise pour vous permettre d'accéder à votre profil de compte spécifique. Cela inclut votre identifiant de connexion/adresse e-mail, votre pseudonyme, votre mot de passe sous forme irrécupérable, et/ou une question de sécurité et sa réponse.
  • Email. Nous analysons vos interactions avec notre contenu (par exemple, clic, ouverture d'e-mail) pour vous fournir des informations personnalisées en fonction de vos intérêts et préférences.
  • Informations démographiques et centres d'intérêt. Toute information qui décrit vos caractéristiques démographiques ou comportementales. Cela inclut votre date de naissance, votre âge ou votre tranche d'âge, votre sexe, votre situation géographique (par exemple, votre code postal), vos produits préférés, vos hobbies et centres d'intérêt, ainsi que des informations sur votre foyer ou votre mode de vie.
  • Informations techniques relatives à votre ordinateur/appareil mobile. Toute information sur le système informatique ou tout autre appareil technologique que vous utilisez pour accéder à l'un de nos Sites Web ou à l'une de nos applications, tels que l'adresse Internet Protocol (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur ou appareil à Internet, le type de système d'exploitation, et le type et la version de votre navigateur Web. Si vous accédez à un site Web ou une application Nespresso à partir d'un appareil mobile comme un smartphone, les informations recueillies incluront également, lorsque permis, le numéro de série de votre téléphone, l'identifiant publicitaire, la géolocalisation et d'autres données similaires propres aux appareils mobiles.
  • Informations d'utilisation des Sites Web/d'interaction. Lorsque vous naviguez et interagissez avec nos Sites Web ou nos newsletters, Nous utilisons des technologies de collecte automatique des données pour recueillir certaines informations relatives à vos actions. Cela inclut des informations telles que les liens sur lesquels vous cliquez, les pages ou le contenu que vous consultez et pendant combien de temps, et d'autres informations similaires, ainsi que des statistiques sur vos interactions telles que les temps de réponse du contenu, les erreurs de téléchargement et la durée de visite de certaines pages. Ces informations sont capturées à l'aide de technologies automatisées telles que des cookies (cookies de navigateur, cookies flash) et des balises Web, et sont également recueillies à l'aide d'un dispositif de suivi tiers. Vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation desdites technologies ; pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous à la Section 3.
  • Études de marché et retours d'information des consommateurs. Cela inclut les informations que vous partagez à dessein avec Nous sur votre expérience en tant qu'utilisateur de nos produits et services.
  • Contenu généré par le consommateur. Cela fait référence à tout contenu que vous créez et partagez avec Nous sur des réseaux sociaux tiers ou en le publiant sur l'un de nos Sites Web ou l'une de nos applications, y compris en utilisant des applications de réseaux sociaux tiers tels que Facebook. Cela inclut les photos, vidéos, histoires personnelles ou autre contenu ou média similaire, posts ou messages privés que vous pouvez laisser sur la page Facebook de Okana. Lorsque permis, Nous recueillons et publions le contenu généré par le consommateur dans le cadre d'activités diverses, y compris concours et autres promotions, fonctions communautaires de site Web, engagement des consommateurs et présence sur des réseaux sociaux tiers.
  • Informations liées à l'utilisation de réseaux sociaux tiers. Cela fait référence à toute information que vous partagez publiquement sur un réseau social tiers ou qui fait partie de votre profil sur un réseau social tiers (tel que Facebook) et dont vous avez autorisé le partage avec Nous par le réseau social tiers. Cela inclut vos informations de compte basiques (nom, adresse e-mail, sexe, date de naissance, lieu de résidence actuel, photo de profil, identifiant utilisateur, liste des amis, etc.) et toute autre information ou activité complémentaire dont vous avez autorisé le partage par le réseau social tiers. Nous recevons vos informations de profils de réseaux sociaux tiers (ou une partie d'entre elles) chaque fois que vous téléchargez ou interagissez avec une application Web Okana sur un réseau social tiers tel que Facebook, chaque fois que vous utilisez la fonction d'un réseau social intégrée à un site Okana (telle que Facebook Connect), ou chaque fois que vous interagissez avec Nous par le biais d'un réseau social tiers. Pour en savoir plus sur la manière dont vos informations issues d'un réseau social tiers sont obtenues par Okana, ou pour refuser le partage desdites informations de réseaux sociaux, rendez-vous sur le site Web du réseau social tiers en question.
  • Informations de paiement et financières. Okana n'héberge pas de donnée de paiement quelque soit la nature, ni sur ses infrastructures techniques ni sous aucune autre forme. Les données de paiement sont confiées à la société Stripe, et Nous n'y avons jamais accès, à aucun moment.
  • Appels aux CRC. Vos communications avec un CRC seront enregistrées ou écoutées, conformément à la législation en vigueur, pour des besoins opérationnels locaux (par exemple, à des fins de contrôle qualité ou de formation). Les informations de carte bancaire ne sont pas enregistrées. Lorsque la loi l'exige, vous serez informé dudit enregistrement au début de votre appel.

3. COOKIES/TECHNOLOGIES SIMILAIRES, FICHIERS JOURNAUX ET BALISES WEB

Cookies/Technologies similaires.

Veuillez consulter notre politique sur les cookies pour savoir comment gérer vos préférences en matière de cookies et pour obtenir des informations détaillées sur les cookies que Nous utilisons et à quelles fins.

Fichiers journaux.

Nous recueillons des informations sous la forme de fichiers journaux qui enregistrent l'activité sur nos Sites Web et collectent des données statistiques sur vos habitudes de navigation. Ces entrées sont générées automatiquement et Nous aident à résoudre les problèmes en cas d'erreurs, à améliorer les performances et à maintenir la sécurité de nos Sites Web. Ces fichiers ne comportent pas de donnée privée.

Balises Web.

Les balises Web (également appelées pixels invisibles ou pixels espions) sont des petites chaînes de code qui placent des petites images de la taille d'un pixel sur une page Web ou dans un e-mail et Nous permettent de récupérer des données. Les informations recueillies par le biais des balises Web incluent des données telles que l'adresse IP ainsi que des informations sur la manière dont vous interagissez avec une campagne par e-mail (l'heure à laquelle vous ouvrez l'e-mail, les liens sur lesquels vous cliquez dans l'e-mail, etc.). Nous utilisons des balises Web sur nos Sites Web ou les incluons dans les e-mails que Nous vous envoyons. Nous utilisons les informations des balises Web à diverses fins, y compris, mais sans s'y limiter, à des fins d'analyse du trafic des Sites Web, de comptage de visiteurs uniques, de publicité, d'audit et de reporting e-mail, et de personnalisation du contenu.

4. UTILISATIONS FAITES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Les paragraphes suivants décrivent les différentes fins auxquelles Nous recueillons et utilisons vos Données personnelles, et les différents types de Données personnelles qui sont collectées à chaque fin. Sachez que certains individus peuvent ne pas être concernés par certaines des utilisations énumérées ci-après.

Quelles utilisations Nous faisons de vos données

Nos motifs

5. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Outre Okana ou les partenaires ad hoc dans les pays respectifs (chargés des opérations Okana) mentionnés dans la section « Responsables du traitement et contacts » (voir Section 11), Nous partageons vos Données personnelles avec les types suivants de sociétés tierces :

  • Prestataires de services. Il s'agit de sociétés externes que Nous sollicitons pour Nous aider à exercer nos activités (exécution des commandes, traitement des paiements, détection anti-fraude, vérification d'identité, fonctionnement de site Web, études de marché, services d'assistance, promotions, développement de site Web, analyses des données, CRC, etc.). Ces prestataires de services, et certains membres de leur personnel, sont autorisés à utiliser vos Données personnelles en notre nom uniquement pour les tâches spécifiques pour lesquelles ils ont été sollicités, suivant nos instructions, et sont tenus de protéger la confidentialité et la sécurité de vos Données personnelles. Lorsque la loi en vigueur l'exige, vous pouvez obtenir une liste des prestataires traitant vos Données personnelles (voir Section 11 « Responsables du traitement et contacts »).
  • Agences d'évaluation de crédit/de recouvrement. Dans la mesure permise par la loi en vigueur, les agences d'évaluation de crédit et les agences de recouvrement sont des sociétés externes que Nous sollicitons pour Nous aider à vérifier votre solvabilité (en particulier pour les commandes avec facture) ou pour recouvrer des créances résultant de factures impayées.
  • Sociétés tierces utilisant des Données personnelles à leurs propres fins de marketing. À l'exception des cas où vous avez donné votre consentement, Nous n'exploitons pas sous licence et ne vendons pas vos Données personnelles à des sociétés tierces pour leurs propres fins de marketing. L'identité de ces sociétés tierces sera communiquée au moment où votre consentement sera sollicité.
  • Destinataires tiers utilisant des Données personnelles pour motifs légaux ou en raison d'une fusion/acquisition. Nous divulguerons vos Données personnelles à des tiers pour des raisons légales ou dans le cadre d'une acquisition ou d'une fusion (voir Section 4 pour en savoir plus).

6. CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément aux lois en vigueur, Nous utiliserons vos Données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux fins auxquelles vos Données personnelles sont recueillies (telles que décrites dans la Section 4 ci-avant) ou pour respecter les obligations légales applicables.

Les Données personnelles utilisées pour vous proposer une expérience personnalisée (voir Section 4 pour plus de détails) seront conservées pendant la durée permise par les lois en vigueur.

7. DIVULGATION, STOCKAGE ET/OU TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous utilisons diverses mesures raisonnables (décrites ci-après) afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos Données personnelles. Sachez toutefois que ces protections ne concernent pas les informations que vous choisissez de partager sur des espaces publics, notamment sur des réseaux sociaux tiers.

  • Personnes ayant accès à vos Données personnelles. Vos Données personnelles seront traitées par nos effectifs ou agents autorisés, sur le principe du besoin d'en connaître, selon les fins spécifiques auxquelles vos Données personnelles ont été recueillies (par exemple, notre personnel chargé des questions ayant trait à la relation client aura accès à votre dossier client).
  • Mesures prises dans les environnements d'exploitation. Nous stockons vos Données personnelles dans des environnements d'exploitation où sont mises en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour empêcher les accès non autorisés. Nous Nous conformons aux normes raisonnables pour protéger vos Données personnelles. La transmission d'informations via Internet ne peut malheureusement pas être complètement sûre, et bien que Nous mettions tout en œuvre pour protéger vos Données personnelles, Nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données au cours de la transmission via nos Sites Web/applications.
  • Ce que Nous attendons de vous. Vous avez, vous aussi, un rôle primordial à jouer pour garantir la sécurité de vos Données personnelles. Lorsque vous créez un compte en ligne, assurez-vous de choisir un mot de passe difficile à deviner et ne révélez jamais votre mot de passe à quiconque. Il vous incombe de protéger la confidentialité de ce mot de passe et vous êtes responsable de l'utilisation que vous faites de votre compte, quelle qu'elle soit. Si vous utilisez un ordinateur partagé ou public, veillez à ce que l'option de mémorisation de l'identifiant de connexion, de l'adresse e-mail ou du mot de passe ne soit jamais cochée, et veillez à toujours vous déconnecter de votre compte chaque fois que vous vous éloignez de l'ordinateur. Vous devez également utiliser les paramètres ou contrôles de confidentialité que Nous mettons à votre disposition sur notre Site Web/application.
  • Transfert de vos Données personnelles. Le stockage ainsi que le traitement de vos Données personnelles tels que décrits ci-avant requièrent que vos Données personnelles soient, à un moment ou un autre, transférées/transmises vers, et/stockées dans, un pays autre que celui où vous résidez, en particulier vers la Suisse ou le Luxembourg.  Nous transférerons également vos Données personnelles vers des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE) (par exemple, vers d'autres entités Okana ou partenaires ad hoc dans les pays respectifs y compris vers des pays dont les normes en matière de protection des données diffèrent de celles appliquées dans l'EEE. Nous (i) avons mis en place des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne pour protéger vos Données personnelles (et vous avez le droit de Nous demander une copie de ces clauses, en Nous contactant aux coordonnées indiquées ci-après) et/ou Nous (ii) Nous appuierons sur votre consentement (lorsque la loi le permet).

8. ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES

Accès à des Données personnelles. Lorsque la loi le prévoit, vous, vos successeurs, représentants et /ou mandataires avez le droit d'accéder à, de consulter et de demander une copie physique ou électronique des informations que Nous détenons à votre sujet. Vous avez également le droit de demander des informations sur la provenance de vos Données personnelles.

Vous pouvez exercer ces droits par voie postale à l’adresse : Okana  - Service Protection des données personnelles - 59 rue de Ponthieu, 75008 PARIS, en joignant à votre courrier une copie de votre pièce d'identité ou tout autre justificatif d'identité (lorsque Nous le demandons et lorsque la loi le permet). Si la demande est soumise par une personne autre que vous, sans preuve que la demande est légalement formulée en votre nom, la demande sera rejetée.

Sachez que toute information d'identification qui Nous sera fournie sera traitée uniquement en conformité avec, et dans la mesure permise par, les lois en vigueur.

Autres droits (par ex., modification ou suppression de Données personnelles). Lorsque la loi le prévoit, vous, vos successeurs, représentants et /ou mandataires pouvez (i) demander la suppression, la portabilité, la rectification ou la révision de vos Données personnelles ; (ii) vous opposer au traitement des données ; (iii) limiter l'utilisation et la divulgation de vos Données personnelles ; et (iv) retirer votre consentement à l'une quelconque de nos activités de traitement des données.

Sachez que, dans certains cas, la suppression de vos Données personnelles impliquera nécessairement la suppression de votre compte utilisateur. Nous pouvons également être obligés de conserver certaines de vos Données personnelles, après votre demande de suppression, dans le but de satisfaire à nos obligations légales ou contractuelles. Les lois en vigueur peuvent également Nous autoriser à conserver certaines de vos Données personnelles pour satisfaire à nos impératifs professionnels.

Lorsque cela est possible, nos Sites Web incluent une fonction dédiée vous permettant de consulter et de modifier les Données personnelles que vous Nous avez fournies. Sachez que, avant de pouvoir accéder aux ou modifier les informations de leur compte, nos clients enregistrés doivent prouver leur identité (par exemple, en donnant leur identifiant de connexion/adresse e-mail, mot de passe) ; ceci dans le but d'éviter les accès non autorisés à un compte.

Nous espérons être en mesure de répondre aux questions et requêtes que vous pourriez avoir concernant la manière dont Nous traitons vos Données personnelles. Toutefois, si Nous ne parvenons pas à dissiper toutes vos craintes, vous avez également le droit de porter réclamation auprès des autorités de protection des données compétentes. 

9. VOS CHOIX QUANT À LA FAÇON DONT NOUS UTILISONS ET DIVULGUONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous avons à cœur de vous donner le choix s'agissant des Données personnelles que vous Nous fournissez. Les mécanismes suivants vous donnent le contrôle suivant sur vos Données personnelles :

  • Cookies/Technologies similaires. Vous gérez votre consentement via votre navigateur afin de décider si vous autorisez ou refusez l'utilisation d'une partie ou de la totalité des cookies/technologies similaires, ou si vous voulez être alerté lorsque des cookies/technologies similaires sont utilisés. Veuillez vous reporter à la Section 3 ci-avant.
  • Publicité, marketing et promotions. Si vous souhaitez que vos Données personnelles soient utilisées par Okana pour vous envoyer des communications promotionnelles sur ses produits ou services, vous pouvez l'indiquer en cochant la ou les cases correspondantes dans le formulaire d'inscription ou en répondant à la ou aux questions posées à ce sujet par nos démonstrateurs commerciaux, nos CRC ou nos représentants en boutiques. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications promotionnelles, vous pouvez vous désabonner des communications à caractère marketing à tout moment, en suivant les instructions fournies dans chacune de ces communications. À tout moment, vous pouvez demander à ne plus recevoir de communications marketing envoyées par tout média, y compris par des réseaux sociaux tiers. Pour ce faire, appelez notre CRC ou connectez-vous aux Sites Web/applications ou réseaux sociaux tiers en question et modifiez vos préférences utilisateur dans le profil de votre compte en décochant les cases correspondantes. Sachez que, même si vous refusez de recevoir des communications marketing, vous continuerez de recevoir de notre part des communications administratives, telles que des confirmations de commandes ou d'autres opérations, des notifications sur les activités de votre compte (confirmations de compte, modifications de mot de passe, etc.), et d'autres informations non marketing importantes.
  • Personnalisation (hors ligne et en ligne). Lorsque la loi l'exige, si vous souhaitez que vos Données personnelles soient utilisées par Okana pour vous proposer une expérience personnalisée/des publicités et du contenu ciblés, vous pouvez l'indiquer en cochant la ou les cases correspondantes dans le formulaire d'inscription ou en répondant à la ou aux questions posées à ce sujet par nos démonstrateurs commerciaux, CRC ou représentants en boutiques. Vous pouvez demander à tout moment à ne plus bénéficier de cette personnalisation. Pour ce faire, appelez notre CRC ou connectez-vous aux Sites Web/applications et modifiez vos préférences utilisateur dans le profil de votre compte en décochant les cases correspondantes.

10. MODIFICATIONS APPORTÉES À NOTRE POLITIQUE

En cas de modification de la manière dont Nous gérons et traitons vos Données personnelles, la présente politique peut être modifiée de temps à autre. Nous Nous réservons le droit de modifier nos pratiques et la présente politique à tout moment. Veuillez vérifier régulièrement la présence de mises à jour ou de modifications dans notre Politique.

12. RESPONSABLES DU TRAITEMENT ET CONTACTS

Pour poser des questions, faire part de vos remarques au sujet de la présente politique et de nos pratiques en matière de confidentialité, ou porter réclamation pour non-conformité avec les lois sur la protection de la vie privée en vigueur, veuillez Nous contacter par courrier  postal à l'adresse : Mana Okana SAS, 59 rue de Ponthieu, 75008 PARIS

Nous reconnaîtrons et examinerons toute réclamation relative à la manière dont Nous gérons vos Données personnelles (y compris une réclamation indiquant que Nous avons porté atteinte à vos droits selon les lois sur la protection de la vie privée en vigueur).

En cas de réclamation non résolue directement avec Nous, vous pouvez vous adresser à la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes)